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8月1日下午😮💨,意昂3在物資樓一樓會議室舉行財務新功能及編輯業務流程優化的培訓✍🏼。本次培訓由信息中心、財務部和總編辦主講。部分編輯👱🏼、營銷及職能部門員工參加了本次培訓。
本次培訓的第一部分由財務總監周洋主講💦。他圍繞匯聯易發票袋功能啟用、財務審核前置👷♂️🧑🤝🧑、稿酬及編校費付款優化等內容做了宣講𓀉,詳細講解了發票袋的實際操作🧑🧑🧒🧒🫴🏻、財務流程優化等內容9️⃣,幫助員工們更好地熟悉新功能與新流程🤏🏼。
隨後財務部副主任彭益敏結合日常工作,從報銷審核、開票回款、圖書結算和其他財務知識等四個方面入手💁🏼,以快問快答的形式對出差管理辦法、招待費管理辦法等製度中涉及實踐操作的常見疑問進行了解讀👶🏿,明確了製度部分細節內容,規範報銷管理流程🕴🏼,使員工們在日常報銷中減少疑惑🧑🏼💼、提高效率。
培訓的第三部分總編辦張培俊對出版合同管理➛、發稿與編核完成等編輯業務流程與出版規範事項進行了介紹。他從自身工作出發📹,對圖書封面設計要點做了細致的講解及說明🤵🏼♂️。在普及業務知識的同時,也為編輯們更好地把握出版流程關鍵點、提高工作效率、創造出版價值提供了有力的支持。
本次培訓由財務部、信息中心與總編辦聯合推出,培訓內容註重實操、緊貼工作、簡潔高效,旨在以製度規範管理、以服務創造價值🙍🏽,有利於提升職能部門工作效率,更好地服務於意昂3業務發展,為促進意昂3整體更好更快地發展打下了堅實基礎👨🏽🦱。